IA aplicada a RFQs y presupuestos · Sectores

Ofertas técnicas para fabricantes de cuadros y equipos eléctricos

Los fabricantes de cuadros eléctricos, sistemas de control y equipamiento de distribución deben vincular especificaciones de tensión, protecciones, maniobra, envolventes, componentes y ensayos con una estructura de costes verificable. Cada cliente puede usar nomenclaturas y esquemas diferentes.

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Qué debe revisar el equipo antes de cotizar

Las solicitudes incorporan diagramas unifilares, listas de cargas, pliegos, hojas de equipos y referencias comerciales. Una especificación de cortocircuito, grado de protección o homologación puede cambiar los componentes válidos y exigir nuevas consultas a proveedores.

Teqia ayuda a extraer requisitos, organizar listas de materiales y relacionar documentos técnicos con las partidas de una oferta. Se pueden comparar alternativas de suministro y configurar reglas para componentes, montaje, cableado, pruebas y logística, siempre con revisión del responsable técnico.

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Hablemos del tipo de RFQs que recibe tu equipo, los cálculos que utiliza y el esfuerzo que supone preparar cada propuesta.

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Cómo encajaría Teqia en este proceso

Reunimos documentos y versiones de la solicitud. La IA ayuda a clasificar información y extraer requisitos que el personal valida frente al original.

Ordenamos partidas, dudas, compras y costes, diferenciando datos comprobados de supuestos todavía pendientes. La configuración se ajusta al proceso de cada fabricante.

01 · RFQ

Reunimos documentos y versiones de la solicitud. La IA ayuda a clasificar información y extraer requisitos que el personal valida frente al original.

02 · Qué debe revisar el equipo antes de cotizar

Ordenamos partidas, dudas, compras y costes, diferenciando datos comprobados de supuestos todavía pendientes. La configuración se ajusta al proceso de cada fabricante.

03 · Cómo encajaría Teqia en este proceso

Los responsables revisan cálculos, margen, plazos, excepciones y documentación antes de emitir la oferta. El objetivo es ganar trazabilidad y reducir relecturas innecesarias.

Los responsables revisan cálculos, margen, plazos, excepciones y documentación antes de emitir la oferta. El objetivo es ganar trazabilidad y reducir relecturas innecesarias.

Ejemplo de flujo de trabajo

Por ejemplo, una RFQ solicita varios cuadros de control y una revisión incorpora una nueva condición ambiental. La documentación estructurada permite identificar qué envolventes, protecciones y ensayos deben reconsiderarse antes de mantener o ajustar la propuesta económica.

La evaluación inicial debe comprobar compatibilidad normativa, versiones de esquemas, disponibilidad de componentes y tiempos de montaje. No debe presentarse una equivalencia técnica sin validación de ingeniería ni declararse un cumplimiento reglamentario de forma automática.

Implantación y criterios de validación

Para explorar el encaje, puedes enviarnos una RFQ representativa bajo un marco de confidencialidad adecuado. Estudiaremos qué documentos procesar, qué cálculos configurar y cómo medir la utilidad en una prueba controlada.

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Preguntas frecuentes

¿Puede Teqia valorar automáticamente cualquier solicitud del sector?

No. La interpretación de documentos se revisa por personas y las reglas económicas se configuran según el negocio. La precisión, los documentos aceptados y las integraciones dependen de cada implantación y deben probarse con RFQs reales.

¿Es necesario sustituir el ERP o las plantillas comerciales existentes?

No necesariamente. Se puede estudiar una implantación que mantenga el ERP como sistema principal y genere ofertas con la documentación habitual. Las conexiones y formatos se definen tras revisar los sistemas disponibles.

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