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Automatización de ofertas industriales

Automatización de RFQs industriales con IA

Convierte emails, PDF y Excel en RFQs industriales estructuradas, con trazabilidad documental, revisión humana y preparación de ofertas.

De los archivos recibidos a una RFQ utilizable

La solicitud de un cliente no suele llegar en una plantilla única. Puede incluir especificaciones, hojas Excel, correos y planos revisados. Teqia organiza el conjunto en un expediente con documentos, partidas, condiciones comerciales y dudas pendientes.

Extraer sin perder el origen

La extracción se centra en cantidades, materiales, dimensiones, normas, plazos y demás campos necesarios para ofertar. La persona que revisa puede localizar el documento, página o celda de Excel de origen cuando el formato lo permite.

Resolver dudas antes de comprometerse

La ausencia de una clase de presión, una contradicción entre bridas o una certificación no definida debe convertirse en una pregunta, no en una suposición inventada. La IA puede redactar un correo de aclaración para que el comercial lo revise antes de enviarlo.

Cómo implantamos Teqia

Nuestro equipo configura catálogos, plantillas y reglas durante la implantación. Base cubre extracción, clasificación, histórico, auditoría y plantillas; Pro incorpora cálculo económico adaptado al cliente y analítica; Enterprise añade comparación de proveedores, conectores ERP y asistencia con planos.

Los resultados técnicos y los datos extraídos por IA están sujetos a validación por el equipo responsable. El alcance y el precio se acuerdan con nuestro equipo comercial.

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Preguntas frecuentes

¿Sustituye nuestro ERP?

No. Teqia puede trabajar junto a los sistemas existentes. Los conectores ERP se definen durante la implantación Enterprise.

¿Podemos mantener nuestra plantilla de oferta?

Sí. Configuramos el documento de salida con la estructura aprobada durante el setup.

¿Cómo se revisan los resultados inciertos de la IA?

El flujo identifica datos pendientes y referencias documentales para revisión. El resaltado del origen depende del formato recibido.