IA aplicada a RFQs y presupuestos · Sectores

Automatización de RFQs para fabricantes de componentes de automoción

Los proveedores de componentes para automoción cotizan bajo requisitos de trazabilidad, modificaciones de ingeniería, costes de herramientas, ramp-up y series. Una RFQ no solo pide precio: puede exigir desglose de proceso, hitos de industrialización, embalaje, logística y documentación de calidad.

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Qué debe revisar el equipo antes de cotizar

El equipo debe alinear especificaciones de pieza, revisión del plano, volúmenes por año, materiales, capacidad productiva y posibles costes no recurrentes. Un cambio en volumen previsto o tolerancia puede modificar inversión en útiles, tiempo ciclo y precio unitario.

Teqia ayuda a registrar versiones, extraer parámetros técnicos y preparar una matriz de requisitos. Las partidas económicas se pueden separar entre desarrollo, utillajes, producción, embalaje y logística. El equipo determina qué cálculos y comprobaciones se automatizan y qué validaciones siguen siendo obligatorias.

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Hablemos del tipo de RFQs que recibe tu equipo, los cálculos que utiliza y el esfuerzo que supone preparar cada propuesta.

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Cómo encajaría Teqia en este proceso

Reunimos documentos y versiones de la solicitud. La IA ayuda a clasificar información y extraer requisitos que el personal valida frente al original.

Ordenamos partidas, dudas, compras y costes, diferenciando datos comprobados de supuestos todavía pendientes. La configuración se ajusta al proceso de cada fabricante.

01 · RFQ

Reunimos documentos y versiones de la solicitud. La IA ayuda a clasificar información y extraer requisitos que el personal valida frente al original.

02 · Qué debe revisar el equipo antes de cotizar

Ordenamos partidas, dudas, compras y costes, diferenciando datos comprobados de supuestos todavía pendientes. La configuración se ajusta al proceso de cada fabricante.

03 · Cómo encajaría Teqia en este proceso

Los responsables revisan cálculos, margen, plazos, excepciones y documentación antes de emitir la oferta. El objetivo es ganar trazabilidad y reducir relecturas innecesarias.

Los responsables revisan cálculos, margen, plazos, excepciones y documentación antes de emitir la oferta. El objetivo es ganar trazabilidad y reducir relecturas innecesarias.

Ejemplo de flujo de trabajo

Por ejemplo, una consulta sobre una carcasa mecanizada llega con una previsión de producción y una revisión de plano. Después cambia la aleación y aparece una nueva tolerancia. El expediente permite identificar el impacto potencial en materias primas, procesos, aprobación de calidad y propuesta revisada.

El piloto debe verificar control de revisiones, diferenciación entre inversión inicial y coste por pieza, condiciones de suministro y aprobaciones. Las normas sectoriales y los requisitos de cliente deben contrastarse con personal de calidad, nunca darse por satisfechos automáticamente.

Implantación y criterios de validación

Para explorar el encaje, puedes enviarnos una RFQ representativa bajo un marco de confidencialidad adecuado. Estudiaremos qué documentos procesar, qué cálculos configurar y cómo medir la utilidad en una prueba controlada.

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Preguntas frecuentes

¿Puede Teqia valorar automáticamente cualquier solicitud del sector?

No. La interpretación de documentos se revisa por personas y las reglas económicas se configuran según el negocio. La precisión, los documentos aceptados y las integraciones dependen de cada implantación y deben probarse con RFQs reales.

¿Es necesario sustituir el ERP o las plantillas comerciales existentes?

No necesariamente. Se puede estudiar una implantación que mantenga el ERP como sistema principal y genere ofertas con la documentación habitual. Las conexiones y formatos se definen tras revisar los sistemas disponibles.

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