IA aplicada a RFQs y presupuestos · Sectores

Presupuestos y RFQs para industria metalúrgica y fabricación metálica

En calderería, corte láser, soldadura y fabricación de estructuras, una cotización depende de material, espesor, geometría, merma, preparación, tratamiento superficial y operaciones subcontratadas. La misma pieza puede tener costes distintos según serie, utillaje, calidad exigida y fecha de suministro.

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Qué debe revisar el equipo antes de cotizar

Las RFQs llegan con planos 2D, modelos, despieces, especificaciones de soldadura, tolerancias, certificados y Excel de cantidades. Las revisiones de materiales o acabados pueden quedar en correos separados. Si el comercial calcula sin verificar el conjunto, el presupuesto puede incorporar supuestos inconsistentes.

Teqia organiza la documentación por expediente, extrae requisitos revisables y ayuda a relacionar partidas de la solicitud con operaciones internas. Las fórmulas de materia prima, proceso, merma y subcontratación se pueden configurar durante la implantación, conservando los factores y aprobaciones usados.

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Hablemos del tipo de RFQs que recibe tu equipo, los cálculos que utiliza y el esfuerzo que supone preparar cada propuesta.

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Cómo encajaría Teqia en este proceso

Reunimos documentos y versiones de la solicitud. La IA ayuda a clasificar información y extraer requisitos que el personal valida frente al original.

Ordenamos partidas, dudas, compras y costes, diferenciando datos comprobados de supuestos todavía pendientes. La configuración se ajusta al proceso de cada fabricante.

01 · RFQ

Reunimos documentos y versiones de la solicitud. La IA ayuda a clasificar información y extraer requisitos que el personal valida frente al original.

02 · Qué debe revisar el equipo antes de cotizar

Ordenamos partidas, dudas, compras y costes, diferenciando datos comprobados de supuestos todavía pendientes. La configuración se ajusta al proceso de cada fabricante.

03 · Cómo encajaría Teqia en este proceso

Los responsables revisan cálculos, margen, plazos, excepciones y documentación antes de emitir la oferta. El objetivo es ganar trazabilidad y reducir relecturas innecesarias.

Los responsables revisan cálculos, margen, plazos, excepciones y documentación antes de emitir la oferta. El objetivo es ganar trazabilidad y reducir relecturas innecesarias.

Ejemplo de flujo de trabajo

Una empresa recibe una solicitud para bastidores soldados y otra revisión que cambia el grado de acero, el acabado y el número de unidades. La plataforma permite señalar qué partidas requieren nuevo cálculo, qué compras deben reconsiderarse y qué preguntas técnicas deben enviarse antes de confirmar el precio.

En un piloto es importante comparar presupuestos reales con diferencias de lote, espesores y soldaduras. Hay que revisar unidades, conversiones, certificación de materiales y costes de preparación. El equipo mantiene el juicio sobre fabricabilidad y condiciones de producción.

Implantación y criterios de validación

Para explorar el encaje, puedes enviarnos una RFQ representativa bajo un marco de confidencialidad adecuado. Estudiaremos qué documentos procesar, qué cálculos configurar y cómo medir la utilidad en una prueba controlada.

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Preguntas frecuentes

¿Puede Teqia valorar automáticamente cualquier solicitud del sector?

No. La interpretación de documentos se revisa por personas y las reglas económicas se configuran según el negocio. La precisión, los documentos aceptados y las integraciones dependen de cada implantación y deben probarse con RFQs reales.

¿Es necesario sustituir el ERP o las plantillas comerciales existentes?

No necesariamente. Se puede estudiar una implantación que mantenga el ERP como sistema principal y genere ofertas con la documentación habitual. Las conexiones y formatos se definen tras revisar los sistemas disponibles.

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