Teqia · Solucions industrials amb IA
Plantilles personalitzades d'ofertes tècniques industrials
Prepara ofertes industrials amb les plantilles, apartats, annexos i condicions de la teva empresa a partir de dades tècniques revisades.
Parlar del meu cas ↗El repte de preparar una oferta fiable
Una proposta comercial industrial pot necessitar portada, abast, característiques tècniques, desglossament de partides, exclusions, terminis, garanties i annexos. No hi ha una plantilla universal: cada fabricant, mercat i comprador demana un format diferent.
Com es poden estructurar els requisits
Teqia ajuda a separar les dades tècniques i econòmiques de la presentació final, de manera que els responsables puguin revisar continguts abans de generar el document comercial. Les plantilles es poden adaptar en el projecte als apartats que utilitza l'organització.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Treballar amb dades comprovables i control de costos
Els camps opcionals i les seccions condicionals són especialment rellevants. Una oferta d'equipament pot requerir un annex de proves; una de peces fabricades, un detall de toleràncies; una de servei, un calendari de muntatge. L'automatització ha de respectar aquestes diferències.
L'objectiu de la configuració no és que una resposta automàtica substitueixi l'experiència tècnica. Cal conservar els documents d'origen, les hipòtesis de càlcul i el registre de les revisions. Quan les dades arriben incompletes, el flux ha d'ajudar a detectar-ho abans de transformar-les en compromisos comercials.
Exemple d'aplicació a una RFQ
Suposem que un client demana la proposta en anglès amb una estructura determinada, però l'equip treballa internament en català i castellà. El flux pot mantenir els requisits aprovats i preparar un document en l'idioma de destí, amb comprovacions de terminologia i revisió humana.
Els responsables decideixen quina informació cal aclarir, quines alternatives són acceptables i quan es pot aprovar la proposta. La traçabilitat facilita que altres persones puguin revisar el criteri adoptat, especialment si el client publica una versió nova.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Implantació, proves i integració amb el procés actual
Abans de desplegar plantilles convé validar formats, seccions obligatòries, taules, capçaleres, annexos, tractament de versions i dades que no s'han de publicar. S'han de provar ofertes complexes per evitar errors de format o omissions de contingut.
Abans de contractar, és útil acordar un conjunt reduït de RFQ, determinar els formats d'entrada i decidir com es mesurarà la millora en el treball comercial. També s'ha d'estudiar si cal llegir catàlegs, consultar l'ERP o conservar una plantilla determinada. Les integracions es concreten segons els sistemes disponibles.
Què hauria de preparar la teva empresa?
Una RFQ representativa amb els seus annexos, una oferta revisada per l'equip i una descripció de les regles de càlcul actuals permeten delimitar un pilot. Aquesta informació ajuda a valorar l'encaix funcional i evita prometre automatitzacions que no s'han contrastat en documents reals.
Preguntes freqüents
La IA decideix el preu final?
No. Els preus i les condicions han de respondre a fórmules i decisions comercials aprovades. La IA dona suport al tractament documental i l'equip valida la proposta abans d'enviar-la.
Podem mantenir l'ERP i les plantilles actuals?
Habitualment és possible estudiar una implantació compatible, però depèn de cada sistema, dels permisos i dels formats necessaris. És una qüestió que es defineix a la fase d'anàlisi.
Altres solucions de Teqia
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗