Teqia · Solucions industrials amb IA
Programari de pressupostos per a fabricants industrials
Prepara ofertes industrials revisables a partir de RFQ, llistes de materials i informació tècnica, amb regles de costos i plantilles de cada fabricant.
Parlar del meu cas ↗El repte de preparar una oferta fiable
Els fabricants preparen pressupostos que combinen materials, operacions, compra de components, muntatge, proves i condicions comercials. La dificultat acostuma a ser la dispersió d'informació: una part és al correu del client, una altra al catàleg intern i la resta a fulls de càlcul o experiència dels tècnics.
Com es poden estructurar els requisits
Teqia ajuda a transformar la documentació rebuda en partides organitzades i a relacionar les descripcions del client amb els conceptes utilitzats internament. Es poden preparar diferents apartats de la proposta, identificar dades mancants i derivar-les a la persona responsable de confirmar materials, quantitats o abasts.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Treballar amb dades comprovables i control de costos
La lògica econòmica no hauria de dependre d'un percentatge genèric aplicat per la IA. Les fórmules de materials, hores, proveïdors, transports i marges es defineixen amb l'empresa, i l'equip conserva el control del preu final. També es pot estudiar l'ús de les plantilles comercials existents.
L'objectiu de la configuració no és que una resposta automàtica substitueixi l'experiència tècnica. Cal conservar els documents d'origen, les hipòtesis de càlcul i el registre de les revisions. Quan les dades arriben incompletes, el flux ha d'ajudar a detectar-ho abans de transformar-les en compromisos comercials.
Exemple d'aplicació a una RFQ
Imaginem una empresa que fabrica equips configurables i rep una RFQ amb variants d'accessoris i terminis. El procés separa allò que és comú a totes les variants, allò que requereix una compra especial i els elements que canvien el cost d'enginyeria. La proposta final reflecteix les alternatives aprovades.
Els responsables decideixen quina informació cal aclarir, quines alternatives són acceptables i quan es pot aprovar la proposta. La traçabilitat facilita que altres persones puguin revisar el criteri adoptat, especialment si el client publica una versió nova.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Implantació, proves i integració amb el procés actual
Abans d'implantar cal revisar com es nomenen les referències, quines persones aproven costos, com es tracten les excepcions i quin format ha de tenir l'oferta. Una prova amb pressupostos coneguts permet comparar els resultats i ajustar el procés.
Abans de contractar, és útil acordar un conjunt reduït de RFQ, determinar els formats d'entrada i decidir com es mesurarà la millora en el treball comercial. També s'ha d'estudiar si cal llegir catàlegs, consultar l'ERP o conservar una plantilla determinada. Les integracions es concreten segons els sistemes disponibles.
Què hauria de preparar la teva empresa?
Una RFQ representativa amb els seus annexos, una oferta revisada per l'equip i una descripció de les regles de càlcul actuals permeten delimitar un pilot. Aquesta informació ajuda a valorar l'encaix funcional i evita prometre automatitzacions que no s'han contrastat en documents reals.
Preguntes freqüents
La IA decideix el preu final?
No. Els preus i les condicions han de respondre a fórmules i decisions comercials aprovades. La IA dona suport al tractament documental i l'equip valida la proposta abans d'enviar-la.
Podem mantenir l'ERP i les plantilles actuals?
Habitualment és possible estudiar una implantació compatible, però depèn de cada sistema, dels permisos i dels formats necessaris. És una qüestió que es defineix a la fase d'anàlisi.
Altres solucions de Teqia
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗