Teqia · Solucions industrials amb IA
Auditoria i traçabilitat de requisits en RFQ
Audita requisits tècnics de RFQ, identifica contradiccions i vincula les dades als documents d'origen abans d'emetre una oferta industrial.
Parlar del meu cas ↗El repte de preparar una oferta fiable
Una oferta pot semblar correcta i, tanmateix, estar basada en una versió antiga del plànol o en una quantitat mal interpretada. El risc no és només un error d'extracció; també són les contradiccions entre annexos i les condicions de contractació que queden sense resposta.
Com es poden estructurar els requisits
Teqia ajuda a construir una matriu de requisits amb el seu origen: document, apartat, partida i estat de revisió quan el format ho permet. L'equip pot marcar informació confirmada, dubtes pendents o excepcions que cal comunicar al client abans d'acceptar una obligació.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Treballar amb dades comprovables i control de costos
La revisió ha de distingir entre extreure una exigència i demostrar que s'hi compleix. El programari pot identificar referències normatives o toleràncies, però la conformitat de l'equip, el càlcul estructural o la seguretat són decisions que exigeixen professionals responsables.
L'objectiu de la configuració no és que una resposta automàtica substitueixi l'experiència tècnica. Cal conservar els documents d'origen, les hipòtesis de càlcul i el registre de les revisions. Quan les dades arriben incompletes, el flux ha d'ajudar a detectar-ho abans de transformar-les en compromisos comercials.
Exemple d'aplicació a una RFQ
Si una RFQ exigeix un material en el plec i n'indica un altre en un annex posterior, l'objectiu és que aquesta discrepància aparegui explícitament. La pregunta al client queda vinculada als documents i les persones responsables poden revisar la resposta abans de consolidar l'oferta.
Els responsables decideixen quina informació cal aclarir, quines alternatives són acceptables i quan es pot aprovar la proposta. La traçabilitat facilita que altres persones puguin revisar el criteri adoptat, especialment si el client publica una versió nova.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Implantació, proves i integració amb el procés actual
El pilot ha de cobrir formats habituals, versions duplicades, documents escanejats quan escaigui, valors amb unitats diferents i requisits crítics. Es comproven falsos positius, absències i la facilitat de trobar l'evidència original.
Abans de contractar, és útil acordar un conjunt reduït de RFQ, determinar els formats d'entrada i decidir com es mesurarà la millora en el treball comercial. També s'ha d'estudiar si cal llegir catàlegs, consultar l'ERP o conservar una plantilla determinada. Les integracions es concreten segons els sistemes disponibles.
Què hauria de preparar la teva empresa?
Una RFQ representativa amb els seus annexos, una oferta revisada per l'equip i una descripció de les regles de càlcul actuals permeten delimitar un pilot. Aquesta informació ajuda a valorar l'encaix funcional i evita prometre automatitzacions que no s'han contrastat en documents reals.
Preguntes freqüents
La IA decideix el preu final?
No. Els preus i les condicions han de respondre a fórmules i decisions comercials aprovades. La IA dona suport al tractament documental i l'equip valida la proposta abans d'enviar-la.
Podem mantenir l'ERP i les plantilles actuals?
Habitualment és possible estudiar una implantació compatible, però depèn de cada sistema, dels permisos i dels formats necessaris. És una qüestió que es defineix a la fase d'anàlisi.
Altres solucions de Teqia
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗