Teqia · Solucions industrials amb IA
Automatització de RFQ industrials amb intel·ligència artificial
Transforma correus, PDF i fulls Excel en expedients de RFQ organitzats, amb requisits traçables i revisió humana abans de preparar una oferta.
Parlar del meu cas ↗El repte de preparar una oferta fiable
Una sol·licitud industrial rarament arriba com un document únic i ordenat. El client envia un plec, plànols, un Excel amb partides i aclariments per correu. En cada revisió pot canviar un material, un termini o una quantitat. Preparar una resposta fiable exigeix identificar la versió vigent i fer visible tota la informació que condiciona el preu.
Com es poden estructurar els requisits
Teqia ajuda a agrupar fitxers i missatges en un expedient, classificar-los i extreure requisits com dimensions, normes, unitats, condicions de lliurament o possibles exclusions. L'objectiu no és donar per bo tot allò que interpreta la IA, sinó facilitar que l'equip revisi les dades, comprovi les fonts i resolgui discrepàncies abans de pressupostar.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Treballar amb dades comprovables i control de costos
Un bon flux separa els requisits confirmats de les hipòtesis. Si dos annexos indiquen gruixos diferents o un plànol modifica una referència, cal generar una pregunta abans d'acceptar-la. La traçabilitat documental permet tornar al fragment d'origen i justificar el criteri aplicat en l'oferta.
L'objectiu de la configuració no és que una resposta automàtica substitueixi l'experiència tècnica. Cal conservar els documents d'origen, les hipòtesis de càlcul i el registre de les revisions. Quan les dades arriben incompletes, el flux ha d'ajudar a detectar-ho abans de transformar-les en compromisos comercials.
Exemple d'aplicació a una RFQ
Suposem que un fabricant rep una RFQ de vàlvules amb dades a l'Excel i un canvi posterior en la pressió admissible. L'expedient permet revisar les partides afectades, actualitzar la informació pendent i lliurar els requisits validats al motor de costos. L'operació no implica que el sistema pugui validar automàticament la seguretat del producte.
Els responsables decideixen quina informació cal aclarir, quines alternatives són acceptables i quan es pot aprovar la proposta. La traçabilitat facilita que altres persones puguin revisar el criteri adoptat, especialment si el client publica una versió nova.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Implantació, proves i integració amb el procés actual
Per implantar la solució triem exemples reals, definim camps prioritaris, idiomes, versions i permisos, i establim una revisió per part de l'equip tècnic. Comprovem la qualitat de l'extracció amb fitxers representatius abans d'utilitzar-la en ofertes de producció.
Abans de contractar, és útil acordar un conjunt reduït de RFQ, determinar els formats d'entrada i decidir com es mesurarà la millora en el treball comercial. També s'ha d'estudiar si cal llegir catàlegs, consultar l'ERP o conservar una plantilla determinada. Les integracions es concreten segons els sistemes disponibles.
Què hauria de preparar la teva empresa?
Una RFQ representativa amb els seus annexos, una oferta revisada per l'equip i una descripció de les regles de càlcul actuals permeten delimitar un pilot. Aquesta informació ajuda a valorar l'encaix funcional i evita prometre automatitzacions que no s'han contrastat en documents reals.
Preguntes freqüents
La IA decideix el preu final?
No. Els preus i les condicions han de respondre a fórmules i decisions comercials aprovades. La IA dona suport al tractament documental i l'equip valida la proposta abans d'enviar-la.
Podem mantenir l'ERP i les plantilles actuals?
Habitualment és possible estudiar una implantació compatible, però depèn de cada sistema, dels permisos i dels formats necessaris. És una qüestió que es defineix a la fase d'anàlisi.
Altres solucions de Teqia
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗