Teqia · Solucions industrials amb IA
Integració ERP per a pressupostos industrials
Connecta el flux de RFQ i ofertes tècniques amb ERP i catàlegs corporatius, mantenint permisos, versions i aprovació comercial.
Parlar del meu cas ↗El repte de preparar una oferta fiable
Moltes empreses ja utilitzen un ERP per a clients, articles, tarifes, compres i comandes. El problema és que preparar una oferta complexa continua exigint llegir documents, interpretar requisits i reconciliar informació tècnica amb codis interns.
Com es poden estructurar els requisits
Teqia pot actuar com una capa de treball per a la RFQ sense substituir el sistema principal. Segons les possibilitats del projecte, es poden consultar dades autoritzades, relacionar-les amb partides i preparar informació revisada abans de traslladar-la a l'ERP.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Treballar amb dades comprovables i control de costos
El repte important no és només disposar d'una API. Cal definir qui crea i modifica cada camp, quins permisos s'apliquen, com es resolen duplicats i què passa si un servei no respon. També s'han de tractar divises, impostos, versions i adjunts.
L'objectiu de la configuració no és que una resposta automàtica substitueixi l'experiència tècnica. Cal conservar els documents d'origen, les hipòtesis de càlcul i el registre de les revisions. Quan les dades arriben incompletes, el flux ha d'ajudar a detectar-ho abans de transformar-les en compromisos comercials.
Exemple d'aplicació a una RFQ
Imaginem una empresa que manté catàlegs i condicions comercials a l'ERP però rep RFQ per correu. El flux ajuda a preparar una proposta a partir de les referències disponibles, identifica articles no catalogats i separa les dades que requereixen aprovació abans de registrar-les.
Els responsables decideixen quina informació cal aclarir, quines alternatives són acceptables i quan es pot aprovar la proposta. La traçabilitat facilita que altres persones puguin revisar el criteri adoptat, especialment si el client publica una versió nova.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Implantació, proves i integració amb el procés actual
En una prova convé limitar-se a un circuit concret i reversible. Es validen autenticació, registres de prova, errors, reintents i traçabilitat de canvis. Les integracions d'escriptura només s'activen amb controls explícits i després de revisar les regles de negoci.
Abans de contractar, és útil acordar un conjunt reduït de RFQ, determinar els formats d'entrada i decidir com es mesurarà la millora en el treball comercial. També s'ha d'estudiar si cal llegir catàlegs, consultar l'ERP o conservar una plantilla determinada. Les integracions es concreten segons els sistemes disponibles.
Què hauria de preparar la teva empresa?
Una RFQ representativa amb els seus annexos, una oferta revisada per l'equip i una descripció de les regles de càlcul actuals permeten delimitar un pilot. Aquesta informació ajuda a valorar l'encaix funcional i evita prometre automatitzacions que no s'han contrastat en documents reals.
Preguntes freqüents
La IA decideix el preu final?
No. Els preus i les condicions han de respondre a fórmules i decisions comercials aprovades. La IA dona suport al tractament documental i l'equip valida la proposta abans d'enviar-la.
Podem mantenir l'ERP i les plantilles actuals?
Habitualment és possible estudiar una implantació compatible, però depèn de cada sistema, dels permisos i dels formats necessaris. És una qüestió que es defineix a la fase d'anàlisi.
Altres solucions de Teqia
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗