Teqia · Solucions industrials amb IA
Històric de pressupostos i analítica comercial industrial
Recupera ofertes anteriors, compara pressupostos i analitza decisions comercials amb el context tècnic, els costos i les condicions de cada RFQ.
Parlar del meu cas ↗El repte de preparar una oferta fiable
Quan la informació històrica viu en carpetes, correus, PDF i fulls de càlcul, és difícil aprofitar l'experiència acumulada. L'equip pot tornar a calcular un producte similar perquè no troba la proposta anterior o no sap quines condicions incloïa.
Com es poden estructurar els requisits
Teqia pot ajudar a ordenar un històric consultable d'ofertes, amb partides, versions, preus i context quan les dades estan disponibles. La cerca hauria de permetre identificar propostes similars sense assumir que una tarifa antiga es pot reutilitzar directament.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Treballar amb dades comprovables i control de costos
Comparar dues ofertes requereix tenir en compte quantitats, materials, dates, divises, marges, terminis i canvis en els costos de compra. Una diferència de preu pot ser correcta si el volum o l'abast ha canviat. Sense aquest context, l'analítica resulta enganyosa.
L'objectiu de la configuració no és que una resposta automàtica substitueixi l'experiència tècnica. Cal conservar els documents d'origen, les hipòtesis de càlcul i el registre de les revisions. Quan les dades arriben incompletes, el flux ha d'ajudar a detectar-ho abans de transformar-les en compromisos comercials.
Exemple d'aplicació a una RFQ
Per exemple, un comercial busca una oferta de fa mesos per a un conjunt industrial. El sistema mostra les condicions originals i els requisits associats, mentre que l'equip revisa els costos actuals abans de preparar una nova proposta. La informació històrica dona suport a la decisió, no la substitueix.
Els responsables decideixen quina informació cal aclarir, quines alternatives són acceptables i quan es pot aprovar la proposta. La traçabilitat facilita que altres persones puguin revisar el criteri adoptat, especialment si el client publica una versió nova.
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗Implantació, proves i integració amb el procés actual
Una implantació progressiva comença acordant fonts de dades, permisos, criteris de cerca i definicions comercials com oferta enviada, adjudicada o perduda. Després es validen els informes i s'evita convertir registres incomplets en indicadors aparentment exactes.
Abans de contractar, és útil acordar un conjunt reduït de RFQ, determinar els formats d'entrada i decidir com es mesurarà la millora en el treball comercial. També s'ha d'estudiar si cal llegir catàlegs, consultar l'ERP o conservar una plantilla determinada. Les integracions es concreten segons els sistemes disponibles.
Què hauria de preparar la teva empresa?
Una RFQ representativa amb els seus annexos, una oferta revisada per l'equip i una descripció de les regles de càlcul actuals permeten delimitar un pilot. Aquesta informació ajuda a valorar l'encaix funcional i evita prometre automatitzacions que no s'han contrastat en documents reals.
Preguntes freqüents
La IA decideix el preu final?
No. Els preus i les condicions han de respondre a fórmules i decisions comercials aprovades. La IA dona suport al tractament documental i l'equip valida la proposta abans d'enviar-la.
Podem mantenir l'ERP i les plantilles actuals?
Habitualment és possible estudiar una implantació compatible, però depèn de cada sistema, dels permisos i dels formats necessaris. És una qüestió que es defineix a la fase d'anàlisi.
Altres solucions de Teqia
Vols aplicar-ho al teu procés?
Explica'ns quins documents reps, com aproves costos i en quin punt es perden més hores. Podem valorar una demostració amb una RFQ representativa.
Sol·licitar una demostració ↗